Sebelum membahas contoh surat somasi, mari simak pengertian dari somasi terlebih dahulu. KBBI mendefinisikan somasi sebagai teguran untuk membayar dan sebagainya. Kemudian menurut Jonaedi Efendi dalam Kamus Istilah Hukum Populer, somasi adalah teguran terhadap pihak calon tergugat.

Efendi juga menerangkan bahwa somasi bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada calon tergugat untuk berbuat sesuatu atau menghentikan suatu perbuatan sebagaimana tuntutan pihak penggugat.

Dilanjutkannya pula, somasi dinilai efektif untuk menyelesaikan sengketa sebelum pengajuan perkara ke pengadilan dilakukan. Contoh surat somasi penting untuk dipahami karena somasi dapat dilakukan oleh siapa saja, baik individu atau secara kolektif; melalui kuasa hukum atau oleh pihak yang dirugikan secara langsung.

Aturan mengenai somasi tertuang pada Pasal 1238 KUH Perdata yang menerangkan bawa debitur dinyatakan lalai dengan surat perintah, atau dengan akta sejenis itu, atau berdasarkan kekuatan dari perikatan sendiri, yaitu bila perikatan ini mengakibatkan debitur harus dianggap lalai dengan lewatnya waktu yang ditentukan.

Kemudian, berdasarkan Pasal 1234 KUH Perdata, penggantian biaya, kerugian dan bunga karena tak dipenuhinya suatu perikatan mulai diwajibkan, bila debitur telah diberi peringatan akan kelalaiannya, namun tetap melalaikannya atau jika sesuatu yang seharusnya dilakukan telah melampaui waktu yang ditentukan.

Surat perintah atau akta sejenis atau peringatan yang menerangkan bahwa pihak/debitur telah melalaikan kewajibannya inilah yang dikenal sebagai somasi.

Hal yang Harus Dimuat dalam Surat Somasi

Terkait aturan yang perlu dimuat dalam contoh surat somasi yang hendak dibuat, diterangkan Efendi, tidak ada aturan pasti atau baku dalam perumusan surat somasi. Pihak yang hendak mengirimkan somasi dapat dengan bebas menentukan isinya.

Namun, yang perlu diperhatikan adalah menentukan tujuan atau pihak, masalah yang hendak disomasikan, dan apa yang diinginkan pihak pengirim untuk dilaksanakan oleh penerima somasi.

Dari apa yang diterangkan tersebut dapat disimpulkan bahwa ada empat hal yang harus ditentukan dalam perumusan contoh surat somasi.

1. Pihak yang dituntut.
2. Hal yang dituntut.
3. Dasar dari tuntutan yang harus dilakukan.

Tips Membuat Surat Somasi

Sebagaimana diterangkan dalam Pengertian Somasi dan Cara Membuatnya, ada sejumlah tips yang perlu diperhatikan jika hendak membuat contoh surat somasi.

1. Jika menggunakan instansi, tuliskan atau gunakan kop surat lembaga dalam perumusan contoh surat somasi.
2. Terangkan identitas dari pihak yang hendak disomasikan secara jelas.
3. Rinci permasalah secara jelas serta hal yang dituntut.
4. Beri jangka waktu yang cukup agar pihak yang disomasikan dapat memenuhi prestasi atau tuntutan.
5. Tentukan upaya hukum yang selanjutnya ditempuh jika pihak yang disomasikan tidak dapat memenuhi tuntutan yang diinginkan.
6. Bubuhkan tanda tangan dan nama jelas dari penuntut atau pembuat surat.

Artikel Terkait :