Pro dan Kontra Pada E-mail dari Perspektif Hukum

 

pro dan kontra pada email

E-mail pertama dikirim pada tahun 1971, setelah itu alat komunikasi hampir tidak digunakan selama lebih dari dua puluh tahun. Sejak pertengahan 1990-an, bagaimanapun, e-mail telah mendapatkan banyak pengaruh dalam kehidupan kita sehari-hari, hingga saat hampir semua orang saat ini memiliki alamat e-mail dan dapat e-mail. Hal ini tentunya juga menimbulkan pro dan kontra pada hukum . Isu-isu tersebut sering disorot dalam artikel hukum. Kami juga mencantumkannya di sini lagi. Namun, email juga memiliki sejumlah keunggulan, yang kurang dijelaskan dalam konteks hukum. Menimbang pro dan kontra ini terkadang akan menunjukkan bahwa email adalah cara yang sesuai untuk berkomunikasi dengan pelanggan atau pemasok Anda.

Secara umum, harus dikatakan bahwa posisi hukum email tentu saja harus dilihat atas dasar hukum (yang, kebetulan, hampir tidak memberikan pedoman), tetapi juga atas dasar alternatif. Alternatif-alternatif inilah yang memastikan bahwa keuntungan atau kerugian dari email dapat didiskusikan.

Keuntungan dan kekurangan email mengakibatkan pro dan kontra

Kekurangan email

Kelemahan hukum email diketahui dan melekat pada alat komunikasi:

  1. Bukti sampai email. Kedatangan email tidak dapat dibuktikan kecuali pihak lain mengambil tindakan. Ratusan email dapat dikirim, tetapi tanpa tanggapan, secara hukum tidak pasti apakah email tersebut telah sampai. Surat atau faks terdaftar memberikan keamanan lebih.
  2. Palsu. E-mail dipalsukan, menurut para ahli bahkan “header” (informasi teknis yang dikirimkan) dapat dipalsukan. Segera setelah rekanan meminta ini, tidak dapat diasumsikan bahwa email tersebut asli. Namun, bahkan halaman faks yang kembali dapat dipalsukan dan dengan surat terdaftar tidak ada kejelasan apa pun tentang apa yang ada di dalam amplop.
  3. Bukan “perbuatan” dari sudut pandang hukum. Dalam hukum acara Belanda, e-mail tidak dipandang sebagai “akta”, karena akta adalah dokumen yang ditandatangani. Pada prinsipnya, akta (pribadi) memberikan bukti yang meyakinkan di antara para pihak, sehingga hakim tidak bisa lagi menyimpang darinya. Email tidak memberikan bukti yang meyakinkan. Fakta bahwa email bukanlah akta juga berarti bahwa dengan email, misalnya, tidak ada klaim yang dapat ditransfer (penugasan). Perjanjian di atas kertas (yaitu dikirim melalui pos biasa) memiliki nilai pembuktian yang lebih baik dan akta kertas dapat digunakan untuk tugas.
  4. Penulisan. Untuk beberapa tindakan hukum, pembuat undang-undang menyatakan bahwa tindakan tersebut harus “tertulis”. Pikirkan pemberitahuan default, pernyataan pembubaran dan gangguan resep. Meskipun diasumsikan bahwa email dalam banyak kasus juga memenuhi syarat sebagai “tertulis”, ini tidak 100% pasti. Jika Anda ingin kepastian yang lengkap, Anda harus mengirimkan pernyataan tertulis melalui pos (terdaftar).

 

Keuntungan dari email


Namun, ada juga beberapa keuntungan mengirim email (yang semuanya saling terkait):

  1. Cepat, murah, praktis. Ini adalah manfaat email yang dipuji dalam kehidupan sehari-hari. Dalam hal ini, email jauh lebih baik daripada, misalnya, mengirim faks atau mengirim (terdaftar).
  2. Tanpa ambang batas. Mengirim surat (atau faks, jika Anda masih memilikinya) memiliki ambang batas yang jauh lebih tinggi daripada e-mail. Anda dapat dengan cepat merekam panggilan telepon atau meminta kesepakatan tentang kesepakatan tertentu melalui email dan tidak akan dilakukan melalui surat atau faks. E-mail itu mudah dan cepat, tetapi valid secara hukum. Bagaimanapun, kesepakatan melalui email hanya sah secara hukum dan jauh lebih dapat dibuktikan daripada kesepakatan yang dibuat melalui telepon, paling tidak sedikit lebih sulit untuk digunakan sebagai bukti jika keasliannya dipertanyakan.
  3. Cocok sebagai bukti. E-mail hanya cocok sebagai bukti dalam hukum (perdata) Belanda. Pada prinsipnya, segala sesuatu dapat digunakan sebagai bukti, jadi jika pihak Anda yang lain tidak bersuara menentang keberadaan email tersebut, email tersebut dapat digunakan sebagai bukti. Selain itu, hakim bersifat “pasif”, yang berarti bahwa ia tidak dapat secara independen mempertanyakan e-mail tersebut jika pihak lain tidak. Kerugiannya adalah email tersebut tidak menjadi bukti yang meyakinkan, yang berarti pengadilan dapat menyimpang darinya jika pihak lain mempertanyakan email tersebut.
  4. Pesan balasan meningkatkan nilai bukti. Nilai bukti dari sebuah email secara alami meningkat ketika balasan dibuat ke email yang dikirim. Jawaban itu bisa berupa jawaban substantif, tetapi juga, misalnya, konfirmasi penerimaan. Untuk email penting, oleh karena itu selalu penting untuk meminta konfirmasi penerimaan tersebut, meskipun ini kurang kuat dibandingkan dengan tanda tangan untuk penerimaan surat tercatat.
  5. Tanda tangan elektronik. Tanda tangan elektronik membuat pesan yang dikirim melalui email dari pihak lain menjadi unik dan dapat diverifikasi. Ini memberikan bukti yang sangat kuat. Kerugiannya, bagaimanapun, adalah hampir tidak ada orang yang memiliki tanda tangan elektronik yang sesuai (lagipula, ini tidak hanya memindai tanda tangan Anda sendiri, tetapi sebanding dengan kode numerik internet banking dengan e-dentifier / pembaca acak).
  6. Mengumpulkan bukti tanpa ketidakpercayaan. Sebelum Anda memulai prosedur, Anda sering ingin mengumpulkan beberapa bukti. Jika pihak Anda yang lain biasanya tidak merasa curiga setelah menerima email, dia mungkin akan mendapatkannya saat menerima, misalnya, surat tercatat.

 

 

 

 

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *